個人情報保護方針と取扱いに関して

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

 

1.個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

 

個人情報の利用目的

お客様からご注文いただいた商品やサービスの受注管理、受注履歴管理、発送及びアフターサービスの提供のため

メディアを含むハードウェアの修理やメディア内のデータ復旧作業を行うため

名刺、印鑑、ゴム印などの注文品製作作業のため

従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため

お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

 

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
これらの個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

 

  1. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

 

3.個人情報の共同利用について

当社は、共同利用致しません。

 

4.業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

 

5.第三者への提供について

当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。

 

6.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。

 請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。
 なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
 後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。

 なお、利用目的の通知または開示の求めの申し出1件について手数料を500円(税別)とし、現金にて受付時にいただきます。

 

                                                                                    改訂日 2018年04月20日

                                                                                    制定日 2018年05月01日

 

【個人情報に関するお問い合わせ】

有限会社 鹿児島事務機商会

個人情報保護管理者 斉藤 淳一
個人情報保護苦情・相談窓口 丸山 朋子

〒892-0837 鹿児島県鹿児島市甲突町12-18
TEL 099-225-1991