個人情報保護方針と取扱いに関して

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

有限会社 鹿児島事務機商会は、お客様のビジネスを支える商品やサービスを安心安全に提供する企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。

2. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

5.マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日:2018年5月1日
有限会社 鹿児島事務機商会
代表取締役 丸山 貴幸 

【苦情相談窓口/保護方針に関する問い合わせ先】
個人情報に関するお問い合わせ】

個人情報保護管理者:サービス&サポートグループ 斉藤 淳一
〒892-0837 鹿児島県鹿児島市甲突町12番18号
TEL 099-225-1991 / FAX 099-226-4584

 

1.個人情報の取得と利用目的について

 

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

 

個人情報の利用目的

  •  

お客様からご注文いただいた商品やサービスの受注管理、受注履歴管理、発送及びアフターサービスの提供のため

  •  

メディアを含むハードウェアの修理やメディア内のデータ復旧作業を行うため

  •  

名刺、印鑑、ゴム印などの注文品製作作業のため

  •  

従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため

  •  

お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

 

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。

これらの個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

 

  1. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

 

3.個人情報の共同利用について

当社は、当社の商品等を管理するために、グループ会社等との間で個人情報を共同して利用いたします。

共同利用者の範囲

いこま印刷有限会社、プラス株式会社ジョインテックスカンパニー、一心堂ハンヤ、シャチハタ株式会社、株式会社くまなんピーシーネット、パステムソリューションズ株式会社

共同して利用される個人情報の範囲

氏名・住所・電話番号・メールアドレス等

利用目的

上記1.①、②、③、⑤と同じ

個人情報管理責任者

共同利用における本人の個人データの管理責任は当社にあり、管理責任者は末尾の個人情報保護管理者になります。

取得方法

商品等の申込時の関係書類

 

4.業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。

この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

 

5.第三者への提供について

当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。

 

6.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。

請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。

なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。

後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。

なお、利用目的の通知または開示の求めの申し出1件について手数料を500円(税別)とし、現金にて受付時にいただきます。

 

 

                                                                                    改訂日 2018年04月20日

                                                                                    制定日 2018年05月01日

 

【個人情報に関するお問い合わせ】

有限会社 鹿児島事務機商会

個人情報保護管理者 斉藤 淳一 

個人情報保護苦情・相談窓口 丸山 朋子

〒892-0837 鹿児島県鹿児島市甲突町12-18

TEL 099-225-1991

 

【当社の所属する認定個人情報保護団体】                 

名      称: KPJC(九州プライバシーマーク審査センター)

公益財団法人 くまもと産業支援財団

苦情解決の連絡先: 個人情報保護苦情相談室

                              〒861-2202 熊本県上益城郡益城町田原 2081-10

                              TEL:096-289-5522 096-289-5212