8月に入り、ますます厳しい暑さが続いていますね
昨年起き抜けに熱中症となった私は、目覚める時に体調異常がないか
ドキドキの毎日を過ごしております。
皆さまは体調の変化はございませんか？

さて、ここ数年で軽減税率制度・労働基準法改正・改正道路交通法施行に
インボイス制度・電子帳簿保存法など
様々な制度が次々と改正・施行されてきました。

中小零細企業で人的余裕もない弊社には、時間に手間
もちろん費用もかかる制度ばかり！

おまけに「DXだ～！」という流れに振り回されて、右往左往です。
そこで私たちが自分達で利用し、経験し感じたことをシリーズでお届けしようと思います。

今回はその第一弾です(^^♪
失敗もたくさんしてきたのでお恥ずかしいですが、何かの参考になれば嬉しいです。

 

 

プロローグ：会計システムの入れ替えについて

弊社では税理士事務所を変更するに伴い、会計システムをTKCから
マネーフォワードへ入れ替えました。

2017年7月のことです。そこから2023年6月までマネーフォワードを利用し続け
2023年7月に販売管理システム入替に伴い、freeeの利用を始めました。

 

第一章：長所・短所まとめました！

そこから擦った揉んだありまして、現在マネーフォワードに出戻りしています
この1年間で両方運用をしましたので、長所短所が明確となりました。

どちらの会計システムも、クラウド会計ではメジャーなサービスなので
比較表なるものは色々なWebサイトに掲載されています。

---

freeeの特性
経理経験が少ない人でも使いやすい
会計・経理に関する専門知識がない人でも使いやすい
外部システムとのAPI連携を想定している
記帳の完全自動化
その他機能 確定申告、給与計算、受発注書類など

マネーフォワードの特性
経理経験がある人が使いやすい
会計システムの操作に慣れている人が使いやすい
銀行やクレジットカードとの連携が豊富
基本的な操作はシンプル
その他機能 クラウドBOX、経費精算、請求書発行
給与、社会保険、年末調整、勤怠、マイナンバー、契約など

---

 

第二章：使った実際の感想…

ここからは実際の業務で感じたことを、正直に書きますね。

freee導入の決め手は、販売管理システムのkintoneへの変更。
kintone売上データを会計へ連携するためにはfreeeが望ましい、となり導入しました。

実際に、商品出荷のタイミングで発行する都度請求に関しては
振込金額で近い金額が消込提案されるので、該当の売上伝票がピックアップされる際には
処理時間が大幅に短縮されました。

また、販売管理システムの売上連携をしているので
販売管理システムと会計システムの重複入力も不要となり、
全体の処理時間は短縮されます。

 

ですが、です！こちらでは詳細は控えますが
・消込処理をするために別途作成しなければならない
データインストールが多い
・一度消込入力したデータを修正する場合、処理法がシンプルではない
・「経理経験が少ない人でも使いやすい」というのが
利点のようだがかえって処理がややこしく感じる

といったマイナス点が・・・

そして9ヶ月間実際にfreeeを利用しましたが、販売管理のkintone運用が
上手くいかない事もあり（ほ～んと擦った揉んだです）長年利用していた
マネーフォワードに戻りました。

 

第三章：元の会計ソフトに戻して思ったこと…

マネーフォワードは販売管理システムの売上連携をしていないので
freeeで利用していた売上伝票の消込提案というのはありません。
そして、販売管理と会計システムが連携していないという事は
販売管理システムで消込処理をして
その後さらにマネーフォワードで仕訳をするので時間は二重にかかります。

ですので全く同等に比較することはできませんが
銀行口座やクレジットカード会社との連携は全く問題ありませんし
Excelでのデータインストールを利用すれば仕訳を1件ずつする、という処理は発生しません。
また多くの中小零細企業では、税計算や最終の決算報告処理は税理士事務所へ
依頼していると思うので「経理経験がある人のが方が使いやすい」
という特性は考えなくても良いと思います。

また、月々の費用面の比較については利用人数や利用するサービスで
大きく変わるので記載はしませんが、マネーフォワードの方が導入初期費用は断然お得です！

あくまでも私個人の意見ですので、完全にマネーフォワード推しになってしまいましたが
どちらの会計システムも無料試用が可能ですので、会計システムでお悩みのある方は
一度お試しされてはいかがでしょうか？

終章：ピッタリのクラウドサービスを探して…

長くなりましたが最後に、じむきでは様々なクラウドサービスを利用しています。
freee、マネーフォワード、バクラク、ジョブカン、kintone
Googleドキュメント、Dropboxなどなど･･･
「サーバー管理はできないし、どうすれば良いの？」
「DXって結局なにが一番やりやすいの？」
とお困りの際には、私たちの事を思い出してください！
たくさんの失敗経験をもとに、ピッタリなクラウドサービスをご提案します！

以上、まるともでした。

（記事作成：まるとも）