プライバシーポリシー・個人情報保護方針・個人情報の取り扱いについて

制定日:2018年5月1日
有限会社鹿児島事務機商会
代表取締役 丸山貴幸

 

プライバシーポリシー

 

「鹿児島じむき商会WEBサイト」(以下「当サイト」といいます)では、個人情報の保護を最重要課題とし、ユーザー様からお預かりしている個人情報を必要かつ適切な安全管理措置のもとで法令を遵守し、厳正に管理する事を社会的使命と考えております。

​1.個人情報保護に関する安全管理措置
個人情報の取り扱いに関し、情報の漏洩、毀損、改ざん、滅失などの防止、および個人情報保護の観点から必要な安全管理措置を講じ、組織的な社内体制の構築と、スタッフに対し個人情報の取り扱いに関する継続的な教育を実施します。

​2.個人情報の利用目的
当サイトはサイト運営により、以下の各号に掲げる範囲において個人情報を利用いたします。
・お問合せ対応等。
・その他、情報提供サービスのため。
ユーザー様の個人情報を収集させて頂く場合には、個別にその利用目的をユーザー様に明示いたします。

3.個人情報の取り扱い
当サイトは、個人情報の収集は、利用目的を出来る限り特定し、必要範囲でこれを行い、利用目的以外の利用及び提供を行いません。
但し、以下に該当する場合この限りではありません。
・法律の規定による場合。
・人の生命、財産の保護保全のために必要な時に、本人の同意を得ることが難しい場合。
・国家、公的機関からの要請にもとづく法令の遂行に対して協力する場合。

利用目的の範囲において個人情報を第三者に預託する場合があります。個人情報を預託する場合には、個人情報の安全管理が当サイトと同等の安全管理措置が保てるよう委託先に管理監督を要請し、機密保持契約等の必要措置を講じます。

 

 

 

当社は2018年5月1日にプライバシーマークを取得しました。プライバシーマークは、「IS Q15001個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

 

 

 

個人情報保護方針

 

有限会社 鹿児島事務機商会は、お客様のビジネスを支える商品やサービスを安心安全に提供する企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

 

1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。

 

2. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

3. 安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

 

4. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

 

5.マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

 

 

 

 

個人情報の取り扱いについて

 

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

 

1.個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

 

個人情報の利用目的

①   

お客様からご注文いただいた商品やサービスの受注管理、受注履歴管理、発送及びアフターサービスの提供のため

②   

メディアを含むハードウェアの修理やメディア内のデータ復旧作業を行うため

③   

名刺、印鑑、ゴム印などの注文品製作作業のため

④   

従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため

⑤   

お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

 

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
これらの個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

 

  • Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

 

3.個人情報の共同利用について

当社は、共同利用致しません。

 

4.業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

 

5.第三者への提供について

当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。

 

6.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。

 

請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。

なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。

後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。

なお、利用目的の通知または開示の求めの申し出1件について手数料を500円(税別)とし、現金にて受付時にいただきます。

 

【個人情報に関するお問い合わせ】

有限会社 鹿児島事務機商会
個人情報保護管理者 斉藤 淳一 
個人情報保護苦情・相談窓口 丸山 朋子
〒892-0837 鹿児島県鹿児島市甲突町12-18
TEL 099-225-1991