皆様、こんにちは。
ステイホーム・テレワークが叫ばれて久しい昨今いかがお過ごしでしょうか。
お家でまったり映画を見ていたら
「急いでAさんに連絡を取らないと!」と公衆電話に駆け込むシーンが。
公衆電話!!!!えっ!!!公衆電話!?
しかし時すでに遅し、Aさんは既にホテルを出発していたのでした…
映画の舞台は1980年代。なかったですねスマホ。
時は流れて2021年、仕事用と個人用でスマートフォンを2台持ち歩いている人も珍しくありません。
今回は、そんな現代ビジネスに欠かせないツールにまつわるお話です。
第一幕 とにかく連絡がとりたい
縁あってこのページを読んでくださっている皆様も
社用携帯でお客様や社員同士連絡を取り合っている方が多いかと思います。
ここ数年で一気に注目を浴びたテレワークの導入だけでなく、あらゆる場面で社員同士のコミュニケーションツールは必要不可欠!
鹿児島じむき商会(旧社名)でも、社員全員が会社用のスマートフォンを1台ずつ支給されて携帯しています。
公衆電話しか身近になかった十数年前よりも簡単に連絡が取れますが
「お客様から至急の依頼が舞い込んできた!」
「今日の14時までに回答いただきたいです~。」
「会議を開きたいけど、メンバー全員の予定調整が大変!」
なんてことは、どの業界でも日常茶飯事なことでしょう。
そこで、社員一丸となってあらゆる連絡ツール・アプリの導入に挑戦しました!
その導入の過程が一番知りたい・社内連絡ツール・アプリ導入にお悩みのお客様は
から、じむき社員におまかせください。
第二幕 LINEWORKS体験記
LINEWORKSって聞いたことあるけど…
LINEみたいなやつかな…
と思っていた通り、操作方法はだいたいLINEと同じです。
スマホ・パソコンどちらからも、すぐに確認できるので外勤・内勤・テレワーク中でも大丈夫!
社内情報なので、残念ながら詳細な画像は載せられませんが
写真・PDFファイルは勿論、Word・Excelなどの
データもやり取りすることが可能なのです(*´▽`*)
コロナ禍の中、オンラインミーティングが増えても安心!
リアルタイムで情報をやりとり出来るので
「ああああ、開催のURLが分からなくて参加できないよ~」とか
「全員にメールしてお知らせしないと…Bさんのアドレスなんだったけ?」
というような、仕事の無駄がとっても省けて最高です。
第三幕 まだまだある機能
これも弊社個人情報につき、お見せできないのが申し訳ないのですがLINEWORKSには、アンケート機能やカレンダー機能があるので参加可否の確認や、社員のスケジュール管理にも役立っています!
その他、まだ使い切れていない機能もたくさんあるので、それは次回LINEWORKS使ってみた第二弾(があったら)また体験談を書きたいと思います。
記事担当者:業務グループ N・M