こんにちは。
９月１日は「防災の日」もあり、９月は防災月間と制定されています。
１９２７年に関東大震災が発生したこと、また９月は災害が多い月などの理由からだそうです。
そんな防災月間の今月１３日、鹿児島じむき商会ではBCP策定のワークショップを行いました。
さて、BCPとは何でしょう？
BCPとは、事業継続計画（ business continuity planning ）です。
大まかに言いますと、企業において自然災害やその他緊急事態が発生した時に
人命を守り、その後の事業継続や復旧を図るために定めておく計画のことです。
緊急事態発生時、企業の存続に関わるものがダメージを受けたら…
そんな時にどう対応するか？を決めておく、とても重要なBCP。
しかし、帝国データバンクの調査によると企業でBCPを策定していると回答した会社は17.7%で
2021年に調査した時と比べてもほぼ横ばいという結果です。
事業継続計画（BCP）に対する企業の意識調査（2022年）（https://www.tdb.co.jp/report/watching/press/p220606.html）
ワークショップは、感染症対策を考慮し
講師の方・弊社鹿児島オフィス・奄美オフィスの３拠点で
それぞれの机からZOOMを使ったオンライン形式で行いました。
講師の方の解説をいただきながら、
「【自然災害対策】【感染症対策】の２バージョンのBCPを実際に作ってしまおう！」
をゴールに進められました。
用意していただいたのは
” 超・簡易版BCP「これだけは！」シート ”
１枚のシートに
１. 基本情報
２. BCPの発動条件
３. BCPの発動時の組織体制
４. 発災時の出社・帰宅体制（自然災害）、予防対策（感染症）
５. 減災の事前対策（自然災害）、感染者対策（感染症）
６. BCPの発動時から復旧に向けて（自然災害）、復旧対策（感染症）
が盛り込まれ、各項目を皆で確認しながら記入・チェックを入れていくと出来上がるという、
シンプルながらとてもわかりやすいものでした。
” BCPの発動時の組織体制 ” の項目に
情報・供給・予算・現場・特命の各担当責任者を決め記入するのですが
そこが一番もめるところだそうです。
でも改めて一度きちんと決めておくと安心ですし、各担当の意識が上がるので
すごくいいと思いました。
今回利用したこのBCPシートは、大阪府「『超簡易版BCこれだけは！』シート」をベースに作成しました。
大阪府／中小企業の事業継続計画（BCP） (osaka.lg.jp)
大阪府／大阪府 「超簡易版BCP『これだけは！』シート （自然災害対策版）」 (osaka.lg.jp)
大阪府／大阪府 「超簡易版BCP『これだけは！』シート （新型コロナウイルス感染症対策版）」 (osaka.lg.jp)
一通り策定したBCPは、定期的に見直す必要があります。
鹿児島じむき商会では来年の９月に見直すことになりました。
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今回のワークショップを受けた社員の感想など
・ハザードマップを全然見たことがなく今回初めて見た
会社の近くが川なので災害が起きたら…ということを改めて考えた
・役割分担などがあったが、定期的に見直すことで思い出すことができる
中身を見直すのと同時に皆で復習できていいのでは
・既にBCP策定されたお客様から、すごく大変だったと聞いていたが
今回すすめていただいたのはすごくシンプルにわかりやすく進めることができて良かった
他のお客様にもぜひおすすめしていきたい
・備えはおろそかになりがちだが、改めて考えることによってやらなければいけないことが
わかり、とても勉強になった
・BCPの事はずっと気になっていたのでいい機会だった
こういうのを作る時に会社のトップだけで作るのではなく、皆で一緒に同時に周知
できたことが一番良かったと思う
・BCPは少しずつでもしていくことが大事だと思う
自分達がしていることをお客様にお伝えして、一緒に意識づけできればいい
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BCPは難しそう、どこから始めていいかわからない…私達もそうでした。
まだまだ細かく考えないといけない事はあるかもしれませんが、
最初の一歩として今回のようなシートを使って基本的な事を
まとめておく事はとても有効だと思います。
因みに、今回策定した【自然災害対策】【感染症対策】の２つのBCPは
2時間という短時間で作ることができました！
難しそうだと感じていただけに、「えっ、こんなに簡単にできちゃうの？」と
社員の皆が驚きました。
お客様へもぜひおすすめしたい内容ですので、
気になっている方がいらっしゃいましたら、どうぞお気軽にお問合せください。
また、BCPについて詳しくお知りになりたいときは、中小企業庁のこちらのWEBページなどをご参考にされてみてください。
https://www.chusho.meti.go.jp/bcp/index.html
（記事担当：村田 加筆：丸山）
